Соглашение об использовании простой электронной подписи

Настоящее Соглашение определяет порядок использования простой электронной подписи (далее — «ПЭП») при подписании документов на платформе «Клипни» (далее — «Платформа»), оператором которой является индивидуальный предприниматель Семенов Богдан Витальевич.

Соглашение заключается в порядке ст. 428 ГК РФ путём присоединения. Пользователь присоединяется к нему, проставляя отметку о согласии в интерфейсе подписания. Отметка фиксируется в журнале Платформы.

Соглашение заключается на основании п. 2 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ, ч. 2 ст. 6 и ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Ключом простой электронной подписи признаётся совокупность:

• учётных данных Пользователя на Платформе (адрес электронной почты и пароль либо привязанный аккаунт стороннего провайдера входа);
• одноразового кода, направляемого Платформой на подтверждённый адрес электронной почты Пользователя в момент подписания конкретного документа.

Одноразовый код действует 15 минут, привязан к одному документу и одному Пользователю и не может быть использован повторно или для другого документа.

Графическое изображение подписи, которое Пользователь рисует в интерфейсе, ключом подписи не является. Оно прикладывается к документу как дополнительное подтверждение волеизъявления и хранится вместе с контрольной суммой.

Лицом, подписавшим документ, признаётся Пользователь, от имени учётной записи которого в момент подписания одновременно выполнены все условия:

• активна авторизованная сессия на Платформе;
• корректно введён одноразовый код, направленный на подтверждённый адрес электронной почты этой учётной записи;
• проставлена отметка о согласии с настоящим Соглашением и с текстом подписываемого документа;
• контрольная сумма (SHA-256) подписываемого файла совпадает с контрольной суммой файла, отображённого Пользователю перед подписанием.

Платформа фиксирует в неизменяемом журнале: идентификатор документа, его контрольную сумму, дату и время подписания, идентификатор учётной записи, IP-адрес и характеристики устройства. Журнал предоставляется любой из Сторон документа по запросу и является доказательством подписания.

• не передавать третьим лицам пароль от учётной записи и одноразовые коды подтверждения;
• поддерживать в актуальном состоянии адрес электронной почты и обеспечивать конфиденциальность доступа к нему;
• незамедлительно уведомить Платформу по адресу hello@klipni.com при утрате контроля над учётной записью или почтой.

До получения такого уведомления все документы, подписанные с использованием ключа Пользователя, считаются подписанными им лично.

Стороны признают, что электронный документ, подписанный ПЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ), и порождает для Сторон одинаковые права и обязанности.

Стороны не вправе оспаривать действительность документа исключительно на том основании, что он составлен и подписан в электронной форме.

ПЭП не применяется к документам, для которых законодательством Российской Федерации прямо предусмотрено использование квалифицированной электронной подписи, нотариальное удостоверение или составление на бумажном носителе. К таким документам, в частности, относятся сделки с недвижимостью и документы кадрового электронного документооборота, требующие усиленной подписи по ст. 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ.

Настоящее Соглашение не распространяется на подписание документов между Сторонами, если хотя бы одна из них письменно потребовала применения усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае документ подписывается УКЭП или на бумаге.

Платформа хранит подписанный документ, изображение подписи и журнал подписания в течение всего срока действия документа и не менее пяти лет после его прекращения. Документ доступен каждой Стороне в личном кабинете; по запросу Платформа выдаёт файл и выписку из журнала.

Целостность документа проверяется сверкой контрольной суммы SHA-256, напечатанной в протоколе подписания, с суммой имеющегося файла.

Обработка персональных данных при подписании (ФИО, адрес электронной почты, ИНН при наличии, IP-адрес, изображение подписи) осуществляется в целях заключения и исполнения договора в соответствии с Политикой конфиденциальности. Правовое основание — исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Платформа вправе изменить настоящее Соглашение, разместив новую редакцию по этому адресу. Изменения не распространяются на документы, подписанные до даты новой редакции: к каждому документу применяется редакция, действовавшая на момент его подписания. Номер редакции фиксируется в протоколе подписания.